使い方ガイド-スケジュール機能について
画面の各項目について
①予定作成ボタン
スケジュールの作成が出来ます。
②表示期間
表示するカレンダーの年・月を選択出来ます。
③メンバー一覧
プロジェクトに参加しているメンバー一覧が表示されます。
④日・週・月表示切り換えボタン
カレンダーの表示を日表示・週表示・月表示で切り替えられます。
⑤検索ボタン
スケジュールの検索画面が表示されます。
⑥サイドメニューの表示・非表示切り換えボタン
スケジュールを作成しよう
画面左上の「予定作成」ボタンを押下、もしくはスケジュールを追加したい日付をカレンダー上でクリックすると、スケジュール作成画面が表示されます
タイトル、日時、参加者を入力・確認して保存しましょう。
スケジュールを編集しよう
編集したいスケジュールをクリック、「編集」ボタンを押下すると、スケジュールを編集出来ます。
日付だけ変更したい、という場合は、スケジュールをカレンダー上でドラッグ＆ドロップすることで
簡単に変更出来ます。
スケジュールを削除・複製しよう
削除・複製したいスケジュールをクリックし、右上の3点リーダーをクリックすると「複製」「削除」のメニューが選べます。
月・週・日表示の切り替え
カレンダーの表示方法を、「日表示」「週表示」「月表示」で切り替えたい場合は 画面右上の「日・週・月」ボタンより切り替えることが出来ます。
↓日表示
↓週表示
↓月表示
他のメンバーのスケジュールを確認
メンバー一覧より、表示したいメンバーを選択すれば、そのメンバーのカレンダーに切り替わります。
「日表示」「週表示」であれば、複数のメンバーのスケジュールを同時に表示出来ます。
スケジュールの検索と絞り込み
画面右上の虫眼鏡マークを押下すると、検索画面が表示されます。
選択しているメンバーのスケジュールを、「タイトル」・「タグ」・「開始日」・「終了日」で絞り込むことが出来ます。
スケジュールの閲覧・編集権限について
スケジュールを作成する際に、閲覧・編集ができるメンバーを限定することが出来ます。
例えば・・・
「Aさん、Bさんにのみこのスケジュールを公開したい」
「他のメンバーからスケジュールを閲覧出来ても、編集は出来ないようにしたい」
などの場合にご活用頂けます。
なお、閲覧・編集の制限はスケジュールごとに別個で設定が可能です。
※「オーナー」は権限の有無にかかわらず、すべてのスケジュールの閲覧・編集が可能です。
例）閲覧権限のないメンバーからのスケジュールの見え方↓
例）編集権限のないメンバーからの見え方↓
（編集・削除ボタンが非活性になります。）
スケジュールの閲覧権限を設定する
①まずは設定の確認をします。プロジェクト設定＞＞プライバシー管理のメニューを開きます。
- 「全ての予定を全員が閲覧・編集する」：デフォルトではこの設定になっています。閲覧・編集の制限を一切かけない状態です。
- 「予定ごとに編集者を選択する」：編集者のみ制限します。閲覧の制限は一切かけない状態です。
- 「予定ごとに閲覧者と編集者を選択する」：閲覧者も編集者も制限出来ます。
今回は閲覧制限の設定をしたいので、「予定ごとに閲覧者と編集者を選択する」を選択します。
②上記設定を行ったら、閲覧制限をかけたいスケジュールを開き、「編集」を選択します。
（新規でスケジュールを作成する場合は、「詳細なオプション」を選択して詳細設定画面を開きます。）
今回は閲覧の権限を設定していきます。「閲覧者」のプルダウンメニューを開き、「選択したユーザーを閲覧者にする」を選択します。
「追加/削除」をクリック
閲覧を許可するメンバーを選択します。
この状態で保存をすればOKです。また、閲覧者と合わせて編集者も制限することが出来ます。必要に応じてご活用ください。
※閲覧許可がないメンバーに、編集だけ許可することは出来ません。
スケジュールの編集権限を設定する
①まずは設定の確認をします。プロジェクト設定＞＞プライバシー管理のメニューを開きます。
- 「全ての予定を全員が閲覧・編集する」：デフォルトではこの設定になっています。閲覧・編集の制限を一切かけない状態です。
- 「予定ごとに編集者を選択する」：編集者のみ制限します。閲覧の制限は一切かけない状態です。
- 「予定ごとに閲覧者と編集者を選択する」：閲覧者も編集者も制限出来ます。
今回は編集制限の設定をしたいので、「予定ごとに編集者を選択する」を選択します。
②上記設定を行ったら、編集制限をかけたいスケジュールを開き、「編集」を選択します。
（新規でスケジュールを作成する場合は、「詳細なオプション」を選択して詳細設定画面を開きます。）
「編集者」のプルダウンメニューを開くと、編集者をどのように設定するか選択できます。
- 「予定の参加者のみを編集者にする」：これを選んで保存すれば、予定の参加者だけ、編集が出来る状態になります。
- 「自分のみを編集者にする」：これを選んで保存すれば、自分だけ、編集が出来る状態になります。
- 「選択したユーザーを編集者にする」：編集を許可するユーザーを個別で選択出来ます。選択方法は下記参照。
「選択したユーザーを編集者にする」を選んだ場合は、「追加/削除」をクリックして、編集を許可するメンバーを選択します。
この状態で保存をすればOKです。
※参加者もしくは閲覧者に含まれていないユーザーを編集者に設定することは出来ません。
リマインダー機能について
参加している予定の時刻（または予定の開始前）に、メールやプッシュ通知でリマインドが届きます。設定は各個人で可能で、全プランでご利用いただけます。
リマインダー設定方法
リマインダーの設定は「個人設定」＞「通知設定」画面より可能です。
①通知項目で、「メール通知を許可する」「Push通知を許可する」のいずれか、もしくは両方にチェックを入れる。（ご自身が必要な通知方法にチェックを入れて下さい。）
※)「Push通知を受取るにはブラウザへの通知許可が必要です。」という文言や「現在ご利用中のブラウザはPush通知をブロックする設定になっています。」という文言が表示される場合は、
お使いのブラウザ側での通知許可設定も必要となります。
※)モバイルブラウザ版では設定画面でPush通知の許可が表示されません。Webブラウザ版、もしくはスマホアプリ版からの設定をお願いします。
②リマインダー項目で、リマインドの時刻（タイミング）を設定していきます。
「予定の通知」のメニューより、リマインドのタイミングを下記の中から選択できます。
- 通知しない
- 5分前
- 10分前
- 15分前
- 30分前
- 45分前
- 1時間前
「終日予定の通知」のメニューより、リマインドのタイミングを下記の中から選択できます。
- 通知しない
- 当日の午前9時
- 前日の午前9時
③「保存」をして完了です。
-
＜＜注意事項＞＞
- 複数日にわたる予定については、1日目についてのみリマインドが行われます。
- 通知予定時刻の直前20分以内の変更はリマインダーに反映されない場合があります。
