使い方ガイド-人事テンプレートの使い方
テンプレートを使ってプロジェクトを作成しましょう
★テンプレート機能はフリープラン含むすべての機能でご利用いただけます！
①ホーム画面にて、「プロジェクトを作成するボタン」をクリックします。
②テンプレート選択画面が開きます。「人事」を選択すると、人事用テンプレートのプレビューが確認できます。
リスト・ボード・ガントチャートのボタンを選択することでプレビュー画面の機能が入れ替わります。
テンプレートを使う場合は、「このテンプレートでプロジェクトを作成する」ボタンを押下します。
※「テンプレートを使用しない」ボタンをクリックすると、テンプレート無しでプロジェクトを作成出来ます。
③以降の手順は通常時のプロジェクト作成と同じです。必要事項を入力し、プロジェクトを作成してください。
作成したプロジェクトは、選択したテンプレートと同じ状態でスタートできますが、その後はお客様ご自身で自由に操作可能です。
人事テンプレート活用方法
採用業務の管理方法
１．応募者ごとにタスクを作成。応募人数や人ごとの進捗が目で見て分かります。
２．タスク詳細画面のチェックリストを使えば、書類のやりとり等、細かな作業も管理できます。
３．タグを活用しましょう！
- 「新卒」「中途」などの応募者情報タグ
- 「採用」「不採用」「辞退」などの結果タグ
- 「日程調整中」「1次面接」などの進捗タグ
・・・などのタグを使えば、各応募者（タスク）の状況を表すことが出来ます。
「2次面接まで進んでいる方は誰か」「採用者はどのくらいいるか」など、タグで絞り込んで表示させればすぐに確認できます。
４．採用情報の掲載媒体ごとに管理しましょう。
企業によっては、社員の募集に複数の媒体やサイトを使う場合があります。
掲載時期の違いや、誰がどの媒体から応募してきたのか、を管理するために
ユニットを媒体ごとに作成し、タスク（応募者）を配置しましょう。
５．SaqQuttoでは、タスクとスケジュールを紐づけて管理出来ます。
応募者との面接の日程も、タスク（応募者情報）と紐づけて管理できるのがメリットです。
また、各タスクにファイルも添付できるので、応募者の履歴書などを管理することも出来ます。
６．人事の仕事は採用業務はもちろんのこと、社員のフォローなど多岐にわたります。
いつの間にか人事部メンバーの稼働が上がっていた、なんてことにならないように、ガントチャートや工数グラフで
タスクの優先度の確認や稼働管理をしていきましょう。
